Jobguide PT

Nossa empresa deve estabelecer e cumprir o manuseio adequado de Informações Pessoais obtidas daqueles que utilizarem nossos serviços, doravante referidos como “Candidatos”.

1- Definição de uso de Informações Pessoais
“Informações Pessoais são dados relacionados ao Candidato, que podem ser identificados pelo nome, data de nascimento, endereço, número de telefone, e-mail, currículo, histórico de trabalho e entre outras descrições.”
“Além disso, mesmo que não seja possível identificar o Candidado apenas com as informações descritas nos formulários, se comparada com outros dados obtidos por diálogo (entrevista), será possível a identificação. Esses dados também são considerados Informações Pessoais.”

2- Objetivos do uso de Informações Pessoais
Nossa empresa coleta Informações Pessoais dos Candidatos por meios legais e utiliza apenas para os seguintes fins.
(1) Candidatos que solicitaram a categoria de candidatura ①③
(2) Candidatos que solicitaram a categoria de candidatura ②③
・ Para os procedimentos de inscrição para a seleção, processamento e notificação de resultados.
・ Para realizar apresentações de serviços (incluindo apresentações de empresas parceiras).
・ Para otimizar o gerenciamento relacionado as seleções de recrutamentos.
・ Para otimizar a gestão de apresentação.
・ Para realizar exames médicos para admissão, e a devida colocação.
・ Para orientação sobre reincrições, campanhas, etc.
・ Para manejamento do serviço após o trabalho.
・ Para outras seleções de recrutamento relacionados a empresa.
・ Para a apresentação de uma nova vaga, caso recusado.
・ Para orientação sobre reincrições, campanhas, etc.

3- Fornecimento de Informações Pessoais à terceiros
“A princípio, a nossa empresa não fornecerá Informações Pessoais à terceiros sem o consentimento prévio do Candidato. Fornecendo somente após identificar a fonte e o conteúdo das informações e obter o consentimento do Candidato.”
No entanto, as Informações Pessoais podem ser fornecidas sem obter o consentimento do Candidato nos seguintes casos:
(1) Quando exigido por lei;
(2) Quando é necessário para a proteção de pessoas e bens. (Quando se é difícil obter o consentimento do próprio Candidato);
(3) Quando é necessário para melhoraria da Saúde Pública ou promover o bom Desenvolvimento Infantil. (Quando se é difícil obter o consentimento do próprio Candidato);
(4) Quando solicitado por um tribunal, Ministério Público, polícia ou outra autoridade pública;
(5) Quando fornecidas aos recrutadores e empresas parceiras em apresentações de vagas;

4- Resposabilidade pelo uso de Informações Pessoais
Podemos confiar todo ou uma parte das Informações Pessoais à terceiros.
Quando terceirizarmos o manuseio de informações pessoais, selecionamos um destino apropriado e supervisionaremos o mesmo adequadamente, esclarecendo as responsabilidades e deveres do contratado.
5 Uso compartilhado de Informações Pessoais
(1) Compartilharemos as Informações Pessoais que adquirimos dos Candidados com as empresas do grupo (https://www.outsourcing.co.jp/group/) para os dois propósitos abaixo.
・ Para análise de dados através da Gestão de Recursos Humanos de todas as empresas nacionais pertencentes ao grupo
・ Para fornecer oportunidades de emprego de todas as empresas do nosso grupo.
(2) Segue abaixo o gerente responsável pelo uso compartilhado de Informações Pessoais.
Outsourcing Co., Ltd. Manufatura e Sede de Serviços
E-mail：info＠outsourcing.co.jp

6- Exatidão das Informações Pessoais
Faremos o possível para gerenciar as Informações Pessoais dos Candidatos de maneira precisa e atualizada, dentro da finalidade de alcançar o propósito de uso.

7- Realizar correções, acréscimos, exclusão, e outros, do conteúdo das Informações Pessoais.
Os Canditados podem solicitar a divulgação de suas Informações Pessoais, correções, acrécimos, exclusão de conteúdos, suspensão de uso ou suspensão de fornecimento à terceiros.
Se houver tal solicitação, confirmaremos se é uma solicitação do próprio Candidato e responderemos de acordo com as leis e regulamentos.

8- Para demais dúvidas sobre Informações Pessoais
Para mais informações sobre o manuseio de Informações Pessoais, entre em contato através do e-mail Outsourcing Co., Ltd. Manufatura e Sede de Serviços
E-mail：info＠outsourcing.co.jp